Un(e) Assistant(e) administratif(ve) de direction

Les Chemins de l’enfance est une association à but non lucratif qui gère deux espaces de vie enfantine situés à Riaz et La Tour-de-Trême. Au total, ces deux sites accueillent 57 enfants par jour, répartis sur 5 groupes. Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recherchons :

- Un(e) Assistant(e) administratif(ve) de direction
• Poste en CDD à 40-50%
Lieu de travail : • Riaz
Formation et qualifications : • Minimum requis : CFC d’employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent. D’autres titres correspondant au métier peuvent également être considérés.
• Formation complémentaire en gestion administrative ou en ressources humaines (souhaitée).
Expérience professionnelle : • Minimum 2 années d’expérience dans un poste similaire, idéalement en tant qu’assistant(e) de direction ou dans le secteur administratif d’une institution.
Compétences techniques :
• Maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Bonne connaissance des procédures administratives et de la gestion des dossiers RH.
• Capacité à gérer des bases de données et le suivi administratif.
Compétences organisationnelles et relationnelles :
• Rigueur, autonomie et sens des responsabilités.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
• Excellentes capacités de communication écrite et orale.
• Discrétion et respect strict de la confidentialité.
• Aptitude à travailler en équipe et à favoriser la cohésion institutionnelle.
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
• Flexibilité et adaptabilité.
Attitudes professionnelles attendues :
• Proactivité dans l’identification des besoins et des pistes d’amélioration.
• Capacité à collaborer étroitement avec la direction et les équipes.
• Engagement à maintenir un environnement de travail bienveillant, structuré et efficace.
• Casier judiciaire vierge.

Votre mission :

• Assurer le soutien administratif et organisationnel de la direction.
• Gérer les tâches administratives courantes et le suivi des dossiers.
• Assurer la gestion administrative des ressources humaines (dossiers du personnel, suivi administratif).
• Gérer les bases de données, la facturation et le suivi administratif des dossiers.
• Accueillir, orienter et répondre aux demandes des parents, partenaires et fournisseurs de manière professionnelle et courtoise.
• Participer à la bonne coordination interne et au bon fonctionnement institutionnel. Nous vous offrons
• Une activité variée et enrichissante au sein d’une structure à taille humaine.
• Un cadre de travail agréable et collaboratif.
• Une équipe engagée et dynamique.