swiss-jobagentAssistant/e du chef du Service de renseignement militaire et du Service de protection préventive
Description du poste
Diriger le secrétariat du chef du SRM et du SPPA et garantir l'adaptation des processus et des prestations aux nouveaux projets en situation particulière ou extraordinaire
- Gérer la correspondance (plurilingue) du chef du SRM et du SPPA et contrôler des documents en anglais avant leur envoi à l'étranger
- Assurer le service de courrier et le service postal du SRM et du SPPA, procéder au tri et à l'enregistrement des affaires, superviser leur règlement dans les délais et assumer la responsabilité du classement des affaires administratives dans le respect de la loi fédérale sur l'archivage
- Préparer les séances du chef du SRM et du SPPA et rédiger les procès-verbaux, tenir l'agenda, coordonner les visites avec d'autres échéances et gérer la liste des présences et des absences des subordonnés du chef du SRM et du SPPA
- Organiser les voyages de service en Suisse et à l'étranger ainsi que les visites et les entretiens techniques du chef du SRM et du SPPA et de ses collaborateurs, effectuer des recherches sur des questions de politique de sécurité sur mandat du chef du SRM et du SPPA et garantir la possibilité de le joindre par téléphone
Formation professionnelle commerciale et deux ou trois ans d'expérience professionnelle dans un domaine en lien avec la fonction
Bonnes connaissances informatiques (MS Office)
Idéalement, expérience à l'étranger, expérience professionnelle dans un secrétariat, aptitudes ou formation dans le domaine de la traduction
Loyauté, capacité d'assumer une grande charge de travail, sens aigu de la communication et du service
Si possible, formation militaire
Très bonnes connaissances en anglais et connaissances orales et écrites dans une deuxième langue officielle
Travailler pour la Suisse
Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
La diversité au quotidien
Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
Santé au travail
Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
- Gérer la correspondance (plurilingue) du chef du SRM et du SPPA et contrôler des documents en anglais avant leur envoi à l'étranger
- Assurer le service de courrier et le service postal du SRM et du SPPA, procéder au tri et à l'enregistrement des affaires, superviser leur règlement dans les délais et assumer la responsabilité du classement des affaires administratives dans le respect de la loi fédérale sur l'archivage
- Préparer les séances du chef du SRM et du SPPA et rédiger les procès-verbaux, tenir l'agenda, coordonner les visites avec d'autres échéances et gérer la liste des présences et des absences des subordonnés du chef du SRM et du SPPA
- Organiser les voyages de service en Suisse et à l'étranger ainsi que les visites et les entretiens techniques du chef du SRM et du SPPA et de ses collaborateurs, effectuer des recherches sur des questions de politique de sécurité sur mandat du chef du SRM et du SPPA et garantir la possibilité de le joindre par téléphone
Formation professionnelle commerciale et deux ou trois ans d'expérience professionnelle dans un domaine en lien avec la fonction
Bonnes connaissances informatiques (MS Office)
Idéalement, expérience à l'étranger, expérience professionnelle dans un secrétariat, aptitudes ou formation dans le domaine de la traduction
Loyauté, capacité d'assumer une grande charge de travail, sens aigu de la communication et du service
Si possible, formation militaire
Très bonnes connaissances en anglais et connaissances orales et écrites dans une deuxième langue officielle
Travailler pour la Suisse
Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
La diversité au quotidien
Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
Santé au travail
Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.